Start eenvoudig, vul later aan

In het collegascherm beheer je alle gegevens van je medewerkers. Vaak begint het proces simpel: een collega downloadt de app (wij plaatsen deze in de stores) en de basisgegevens zoals naam en e-mailadres verschijnen direct in de lijst.

Daarna kun je het profiel verder aanvullen met contactgegevens en aanvullende informatie, zodat administratie en planning altijd met dezelfde actuele gegevens werken.

Tarieven, inkoop en verlof

Werk je met zzp’ers of ingehuurde krachten? Dan kun je per collega ook het inkooptarief vastleggen. Dit is essentieel om kosten en opbrengsten goed te kunnen beoordelen (kosten-baten) per project en periode.

Daarnaast kun je in dit scherm het verlofsaldo bijhouden. Zo heb je direct inzicht in opgenomen verlof, resterend saldo en de afspraken per collega.

Belangrijkste voordelen

• Overzichtelijke lijst met alle collega’s en basisgegevens
• Gegevens eenvoudig aanvullen na installatie van de app
• Inkooptarief vastleggen voor zzp’ers en inhuurkrachten
• Verlofsaldo volgen per collega
• Betere grip op kosten-baten en inzet

De basis voor urenregistratie

Het klanten- en projectenscherm vormt de kern van de urenregistratie. Vanuit dit scherm worden uren weggeschreven en gekoppeld aan de juiste klant en het bijbehorende project.

Links zie je een overzicht van klanten en projecten. Door een klant of project te selecteren worden de bijbehorende gegevens direct in het scherm geladen. Zo werk je altijd met actuele en consistente informatie.

Flexibel ingericht per werkwijze

Werk je als aannemer uitsluitend voor particulieren? Dan kun je ervoor kiezen om projecten over te slaan en onderdelen direct op klantniveau vast te leggen. Het systeem past zich aan jouw werkwijze aan.

Alle velden in dit scherm zijn configureerbaar. Heb je per project behoefte aan extra gegevens, andere benamingen of aanvullende administratieve informatie? Dan kan dit volledig voor je worden ingericht.

Facturatie en tarieven

Wanneer uren worden gefactureerd, biedt het systeem meerdere mogelijkheden. Je kunt factureren op basis van:

• Het uurtarief van de collega
• Een vast uurtarief per project
• Een combinatie van collega- en projecttarief
• Afwijkende tarieven per gewerkt uur
• Duidelijke uitleg en controle vóór facturatie