Prikklok app voor aannemers
Laat medewerkers zich eenvoudig aan- en afmelden via de app bij start en einde van de werkdag. Start- en eindtijden worden betrouwbaar vastgelegd en zijn direct inzichtelijk voor medewerker en administratie.
- Aan- en afmelden via de app
- Betrouwbare vastlegging van werktijden
- Direct inzicht voor medewerker en administratie
Aanmelden op locatie via digitale prikklok
Bij aanvang van de werkdag melden medewerkers zich via de app aan op de projectlocatie. Dit voorkomt discussie over starttijden en zorgt voor een duidelijke en objectieve vastlegging van het moment waarop het werk daadwerkelijk begint.
Tijdens het aanmelden kiest de medewerker het juiste project en maakt verplicht een foto van de werksituatie. Deze foto dient als extra bevestiging dat de medewerker daadwerkelijk op locatie aanwezig is en met het werk start.
Deze vorm van aanmelding is ontwikkeld op verzoek van een groot technisch detacheringsbureau, dat grip wilde krijgen op situaties waarin collega’s te laat starten of onvolledig aanwezig zijn. Ook opdrachtgevers profiteren hierdoor van meer transparantie en betrouwbaarheid.
- Digitale prikklok bij aankomst op projectlocatie
- Verplichte projectkeuze en foto bij aanmelding
- Betrouwbare vastlegging van starttijd en aanwezigheid
Afmelden aan het einde van de werkdag
Aan het einde van de werkdag meldt de medewerker zich via de app opnieuw af. Hiermee wordt het daadwerkelijke einde van de werkdag vastgelegd en ontstaat een betrouwbare registratie van de gewerkte tijd.
Tijdens het afmelden maakt de medewerker één of meerdere foto’s van het project. Deze foto’s geven inzicht in de uitgevoerde werkzaamheden en de status van het werk aan het einde van de dag. Dit voorkomt discussie achteraf en vergroot de transparantie richting administratie en opdrachtgever.
Door de combinatie van aanmelden en afmelden met visuele vastlegging ontstaat een sluitende urenregistratie. Dit helpt organisaties om eerder gesignaleerde problemen zoals te vroeg vertrekken of onvolledig gewerkte dagen structureel te voorkomen.
- Digitale afmelding met vastlegging van eindtijd
- Foto’s van het project aan het einde van de werkdag
- Duidelijk bewijs voor administratie en opdrachtgever
Inzicht in aan- en afmeldingen via de app
Ook bij het invoeren van aan- en afmelden op locatie kan in eerste instantie weerstand ontstaan bij medewerkers. In de praktijk blijkt echter dat deze weerstand snel verdwijnt zodra medewerkers zien dat zij zelf volledig inzicht hebben in hun eigen aan- en afmeldingen.
In de app zien medewerkers precies wanneer zij zich hebben aangemeld en afgemeld, inclusief datum, tijd en project. Hierdoor kunnen zij zelf controleren of hun gewerkte tijden correct zijn vastgelegd en weten zij altijd waar zij aan toe zijn.
Dit transparante overzicht zorgt ervoor dat aan- en afmelden niet voelt als controle van bovenaf, maar als een gezamenlijke vastlegging van werktijden. Medewerkers, administratie en opdrachtgever werken hierdoor met dezelfde gegevens, wat discussie en misverstanden voorkomt.
- Direct inzicht in eigen aan- en afmeldtijden
- Duidelijk overzicht per dag en per project
- Minder discussie en meer vertrouwen in de registratie
