Urenregistratie via de app:
eenvoudig en direct

Met onze urenregistratie app registreren medewerkers hun uren direct op locatie. Geen losse briefjes, geen Excel-bestanden en geen achteraf corrigeren. Alles wordt vastgelegd op het moment dat het gebeurt.

Medewerkers kiezen het juiste project, vullen hun gewerkte uren in en kunnen aanvullingen doen zoals reistijd, pauze of opmerkingen. De app is overzichtelijk en eenvoudig in gebruik, ook voor medewerkers die weinig met administratie werken.

Alle ingevoerde uren komen centraal binnen in het administratiesysteem. Hierdoor heeft de administratie direct inzicht en kunnen uren gecontroleerd, goedgekeurd en verwerkt worden zonder extra handmatig werk.

• Uren registreren per project, medewerker en dag
• Direct vastleggen op locatie via telefoon of tablet
• Realtime inzicht voor administratie en planning

Inzicht in eigen uren via de app

Het invoeren van urenregistratie roept bij medewerkers soms weerstand op. Zeker wanneer het voelt als extra controle. In de praktijk zien we echter dat dit snel omslaat zodra medewerkers merken dat ze hun eigen uren direct kunnen volgen in de app.

In de app zien medewerkers een duidelijk overzicht van hun geregistreerde uren per dag en per week. Gewerkte uren, verlof en eventuele overuren zijn direct zichtbaar, inclusief het actuele totaal. Hierdoor weten medewerkers altijd waar ze staan.

Veel medewerkers gebruiken de app zelfs actief om hun uren bij te houden. Door het wekelijkse overzicht zien zij in één oogopslag of alles klopt, of er verlof is verwerkt en hoeveel uren er zijn gemaakt. Dit voorkomt verrassingen achteraf en zorgt voor meer vertrouwen in de registratie.

• Direct inzicht in gewerkte uren, verlof en overuren
• Wekelijks overzicht van totaal geregistreerde uren
• Meer vertrouwen en minder discussie over uren

Aanmelden op locatie via digitale prikklok

Bij aanvang van de werkdag melden medewerkers zich via de app aan op de projectlocatie. Dit voorkomt discussie over starttijden en zorgt voor een duidelijke en objectieve vastlegging van het moment waarop het werk daadwerkelijk begint.

Tijdens het aanmelden kiest de medewerker het juiste project en maakt verplicht een foto van de werksituatie. Deze foto dient als extra bevestiging dat de medewerker daadwerkelijk op locatie aanwezig is en met het werk start.

Deze vorm van aanmelding is ontwikkeld op verzoek van een groot technisch detacheringsbureau, dat grip wilde krijgen op situaties waarin collega’s te laat starten of onvolledig aanwezig zijn. Ook opdrachtgevers profiteren hierdoor van meer transparantie en betrouwbaarheid.

• Digitale prikklok bij aankomst op projectlocatie
• Verplichte projectkeuze en foto bij aanmelding
• Betrouwbare vastlegging van starttijd en aanwezigheid

Afmelden aan het einde van de werkdag

Aan het einde van de werkdag meldt de medewerker zich via de app opnieuw af. Hiermee wordt het daadwerkelijke einde van de werkdag vastgelegd en ontstaat een betrouwbare registratie van de gewerkte tijd.

Tijdens het afmelden maakt de medewerker één of meerdere foto’s van het project. Deze foto’s geven inzicht in de uitgevoerde werkzaamheden en de status van het werk aan het einde van de dag. Dit voorkomt discussie achteraf en vergroot de transparantie richting administratie en opdrachtgever.

Door de combinatie van aanmelden en afmelden met visuele vastlegging ontstaat een sluitende urenregistratie. Dit helpt organisaties om eerder gesignaleerde problemen zoals te vroeg vertrekken of onvolledig gewerkte dagen structureel te voorkomen.

• Digitale afmelding met vastlegging van eindtijd
• Foto’s van het project aan het einde van de werkdag
• Duidelijk bewijs voor administratie en opdrachtgever

Inzicht in aan- en afmeldingen via de app

Ook bij het invoeren van aan- en afmelden op locatie kan in eerste instantie weerstand ontstaan bij medewerkers. In de praktijk blijkt echter dat deze weerstand snel verdwijnt zodra medewerkers zien dat zij zelf volledig inzicht hebben in hun eigen aan- en afmeldingen.

In de app zien medewerkers precies wanneer zij zich hebben aangemeld en afgemeld, inclusief datum, tijd en project. Hierdoor kunnen zij zelf controleren of hun gewerkte tijden correct zijn vastgelegd en weten zij altijd waar zij aan toe zijn.

Dit transparante overzicht zorgt ervoor dat aan- en afmelden niet voelt als controle van bovenaf, maar als een gezamenlijke vastlegging van werktijden. Medewerkers, administratie en opdrachtgever werken hierdoor met dezelfde gegevens, wat discussie en misverstanden voorkomt.

• Direct inzicht in eigen aan- en afmeldtijden
• Duidelijk overzicht per dag en per project
• Minder discussie en meer vertrouwen in de registratie